حتى لا يتم طردك بسبب الإيميل
بدأت كثير من الشركات بوضع قوانين لإستخدام الإيميل في عقود العمل للموظفين، خاصة بعد دراسة واسعة أظهرت أن فقط 10% لا يستخدمون الايميل الشخصي في العمل أو ايميل العمل لأغراض شخصية. في الآونة الأخيرة في أمريكا أعلن معهد السياسة الالكترونية في العمل أن أكثر من نصف أصحاب العمل يطردون الموظفين لأسباب تتعلق بالاستخدام السيء للانترنت والايميل.
الدراسات تشير إلى أن الشركات في العالم المتقدم تراقب ايميلات الموظفين بنسبة 43%، بحيث انتشرت أنظمة الرقابة الالكترونية للانترنت والايميل لتغطي 70% من الشركات الأمريكية وعلى رأسها برنامج الحماية الشديد ويب سنس.
هنا نذكر بعض الأمور يجب أخذها بالاعتبار قبل استخدامك الانترنت والايميل في العمل:
1- أنت لا تمتلك ايميل العمل:
تذكر عند جلوسك في العمل على جهاز للشركة وانترنت من الشركة فأنت لا تمتلك ايميل العمل وان كان باسمك. تجاوزك الحدود قد يعني مشاكل كبيرة.
2- الحرية في النص:
وهنا تعني ارسال معلومات خاصة وملاحظات من الشركة إلى الخارج، القوانين في الدول المتقدمة تتيح لصاحب العمل طرد الموظف مباشرة.
3- العمل من المنزل:
هنا لا بد من اخذ موافقة الادارة على العمل على الايميل من اجهزة المنزل او اجهزة بلاكبيري. تذكر لا تعني أنك تستطيع فعل ذلك أنه يجب أن تفعله.
4- تحويل الايميل إلى وسيلة غير منتجة:
بعض الاحيان تكفي مكالمة تلفونية في دقيقة أن تنهي مشكلة نحتاج فيها إلى عشر ايميلات لحلها...ويحذر الخبراء من أن الايميل قد يتحول لوسيلة للصراع نتيجة سوء التفاهم الموجود.
5- ليس هناك أسرار:
اللجوء الى حيل مثل كتابة ايميل من نوع النسخة BCC... وغيرها من الاساليب التي تمنعك من رؤية من يقرأ الايميل غيرك وغير المرسل اليك..لذلك تذكر ليس هناك ايميل شخصي وتعامل مع أن كافة الايميلات يقرأها كافة الموظفين.
6- جعل كلمات السر محفوظة:
انتشرت في الفترة الأخيرة خدمات رائعة جميلة من شركات مثل الياهو والهوتميل تسمح لك بتخزين الباسوورد لفترة، لذلك كن حذرا من هذا....كثير من المراسلات بحثا عن العمل أو التحضير لمشاريع تم كشفها مبكرا وأدت الى طرد الموظفين
بتصرف عن يو أس نيوز